Telegram Mail Gateway

Jak agencje reklamowe efektywniej zarządzają komunikacją z klientami i obsługą kampanii

E-mail <-> Telegram

Automatycznie zamieniaj wiadomości z Telegrama w uporządkowane e-maile, które Twój zespół w agencji reklamowej może obsłużyć od ręki.

  • Cały Twój zespół widzi wiadomości i może na ne odpowiadać, dzięki czemu obsługa projektów nie zależy od jednego managera sprawdzającego Telegram.
  • Szybko znajdziesz w swojej skrzynce odbiorczej archiwalne ustalenia dotyczące akceptacji kreacji, briefów, wskaźników KPI, budżetów czy zmian w harmonogramach.
  • Chroń swoją agencję przed usuniętymi czatami. E-mail zapewnia trwały zapis rozmów, idealny do raportowania, podsumowań i bezpiecznego przekazywania projektów.
  • Dodawaj lub usuwaj członków zespołu z obsługi kont klienckich bez konieczności współdzielenia urządzeń, firmowych kont Telegram czy prywatnych telefonów.
  • Twój zespół odpowiada bezpośrednio ze swojej standardowej skrzynki e-mail – bez dodatkowych komunikatorów, bez zamieszania i bez ryzyka zgubienia kluczowych poprawek od klienta.

To jest Twój e-mail

Stwórz własnego bota w kilka minut

(Bez znajomości programowania)

Zanim połączysz swojego bota z naszą usługą, musisz go utworzyć za pomocą oficjalnego kreatora Telegrama. To szybkie, darmowe i wymaga zaledwie kilku prostych kroków:

  1. Otwórz aplikację Telegram i wyszukaj użytkownika @BotFather
  2. Rozpocznij czat i wpisz polecenie /newbot
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby:
  4. - Nadać swojemu botowi nazwę wyświetlaną (np. „Agencja Kempo - Kontakt”)
    - Wybrać unikalną nazwę użytkownika kończącą się słowem bot (np. kempo_agency_bot)
  5. Po utworzeniu bota, BotFather prześle Ci token – długi ciąg liter i cyfr
  6. Skopiuj ten token, ponieważ będzie Ci potrzebny do połączenia bota z naszą usługą e-mail w Twoim panelu administratora

Albo po prostu skorzystaj z naszego konto

Nie masz konta na Telegramie? Żaden problem. Możemy stworzyć dla Ciebie dedykowanego bota w ramach naszego konta systemowego, dzięki czemu zaczniesz z niego korzystać bez konieczności rejestracji czy samodzielnego zarządzania konfiguracją. Możesz wybrać tę opcję bezpośrednio w panelu administratora.

Pamiętaj, że w tym wariancie proces tworzenia bota odbywa się ręcznie, więc uruchomienie usługi nastąpi po krótkim czasie, gdy tylko wszystko dla Ciebie przygotujemy.

Podłącz swojego bota przez nasz panel

Rozpoczęcie pracy jest banalnie proste. Zaloguj się do swojego panelu administratora na stronie email-to-sm.com i przejdź do sekcji konfiguracji Telegrama. Z tego poziomu możesz:

  • wybrać nazwę swojego bota Telegram
  • przypisać pracowników, którzy mają mieć uprawnienia do odbierania i wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem bota

Dodaj bota Telegram do swojej strony www

Gdy Twój bot jest już w pełni skonfigurowany, czas udostępnić go osobom odwiedzającym Twoją stronę. Oto jak możesz umieścić go w swojej witrynie:

  • Użyj bezpośredniego linku do swojego bota (np. https://t.me/kempo_eu_bot)
  • Przypisz go do dowolnego przycisku, elementu menu lub wezwania do działania (CTA) na swojej stronie
  • przykład
    Napisz do nas


Bez sztucznej inteligencji! I o wiele więcej niż zgodność z RODO!

Nie ryzykuj zniechęcenia czy utraty klientów przez błędy generowane przez automatyczne boty. Pokaż im, że ich kampanie i budżety są ważne – Twoi klienci zasługują na profesjonalną, ludzką obsługę ze strony agencji, a nie na bezduszne, automatyczne odpowiedzi generowane przez AI.

Szanujemy prywatność Twojej agencji i Twoich klientów, działając w pełnej zgodności z przepisami RODO. Zaufanie w biznesie reklamowym to podstawa, a nie opcja dodatkowa. Nie poszliśmy na łatwiznę i nie wybraliśmy szybkich rozwiązań opartych na chmurach hostingowych z USA. Wszystko – ale to absolutnie wszystko – jest hostowane na terenie Unii Europejskiej. Brak systemu ticketowego w chmurze Microsoftu, brak skrzynek e-mail w chmurze Google, brak aplikacji i serwerów DNS w chmurze Amazona.