Telegram Mail Gateway

Dokumentacja techniczna, parametry sieci i zapytania o instalacje OZE rozpraszają Cię na Telegramie? Uporządkuj cały przepływ wiadomości w profesjonalnej skrzynce e-mail.

Email <-> Telegram

Sprawne i bezawaryjne zarządzanie projektami w sektorze energetycznym oraz instalacjami OZE wymaga bezbłędnej wymiany informacji. Jako niezależny inżynier, audytor energetyczny czy projektant instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła doceniasz Telegram za szybkość, z jaką możesz odebrać od klienta zdjęcia dachu, współrzędne działki czy parametry techniczne inwertera. Kiedy jednak w dynamicznym strumieniu wiadomości zaczynają mieszać się oficjalne wyniki audytów z luźnymi uwagami i ustaleniami, kluczowe wytyczne techniczne mogą łatwo zaginąć. Nasz system pełni rolę inteligentnego filtra dla branży OZE. Przechwytuje dane i pliki z komunikatora, tworząc z nich przejrzyste, oficjalne wątki e-mail bezpośrednio na Twojej poczcie. Dzięki temu zyskujesz pełną kontrolę nad dokumentacją i pewność, że każda decyzja projektowa oraz zgłoszenie serwisowe zostaną poprawnie zrealizowane.

  • Całkowity ład w zgłoszeniach od klientów: Zapytania o wyceny instalacji, wnioski o dotacje OZE (np. Mój Prąd) oraz prośby o audyty trafiają bezpośrednio do jednej, zabezpieczonej skrzynki e-mail.
  • Cyfrowe repozytorium dokumentów technicznych: Przesyłane przez inwestorów i monterów projekty wykonawcze, pliki PDF ze schematami elektrycznymi czy specyfikacje techniczne pomp ciepła zostają na stałe i czytelnie przypisane do odpowiednich wątków e-mail.
  • Pewność prawna i ochrona ustaleń: Uzyskanie pisemnej akceptacji kosztorysu lub projektu w formie e-maila tworzy trwały ślad i niezmienny dowód biznesowy, uniemożliwiający jednostronną zmianę wcześniejszych ustaleń z czatu.
  • Ochrona prywatności i profesjonalizm: Konsultuj parametry instalacji i odbieraj zgłoszenia bez konieczności udostępniania swojego prywatnego profilu na Telegramie czy numeru telefonu. Cała komunikacja trafia bezpiecznie na Twoją firmową pocztę.
  • Maksymalne skupienie nad obliczeniami (Deep Work): Wykonuj precyzyjne obliczenia efektywności energetycznej, projektuj sieci i analizuj parametry techniczne w pełnym skupieniu, bez ciągłego sprawdzania rozpraszających powiadomień na telefonie.

This is your email

Utwórz własnego bota w kilka minut

(Nie wymaga kodowania)

Przed podłączeniem bota do naszej usługi musisz go utworzyć za pomocą oficjalnego menedżera botów Telegrama. To szybkie, darmowe i wymaga tylko kilku kroków:

  1. Otwórz Telegram i wyszukaj @BotFather
  2. Rozpocznij czat i wpisz /newbot
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby:
    4. - Nadać botu nazwę (np. „Audyty i Projekty OZE”)
    - Wybrać unikalną nazwę użytkownika kończącą się słowem bot (np. audyty_oze_bot)
  4. Po utworzeniu BotFather wyśle Ci token bota — długi ciąg liter i cyfr
  5. Skopiuj ten token, będzie Ci potrzebny do połączenia bota z naszą usługą e-mail w panelu administratora

Lub po prostu skorzystaj z naszego konta

Nie masz konta na Telegramie? Żaden problem. Możemy stworzyć Twój ekskluzywny bot w ramach naszego konta Telegram, a Ty będziesz mógł z niego korzystać bez konieczności rejestracji czy samodzielnego zarządzania czymkolwiek. Możesz to wybrać w naszym panelu administracyjnym.

Pamiętaj, że tworzenie tego bota wciąż musi zostać wykonane ręcznie, więc musisz chwilę poczekać, aż to dla Ciebie zrobimy.

Połącz swojego bota przez nasz panel

Rozpoczęcie pracy jest proste. Zaloguj się do swojego panelu administratora na email-to-sm.com i przejdź do panelu konfiguracji Telegrama. Stamtąd możesz:

  • wybrać nazwę swojego bota telegram
  • przypisać, kto ma mieć możliwość odbierania i wysyłania e-maili do bota

Dodaj bota Telegram do swojej strony internetowej

Gdy Twój bot jest już skonfigurowany, czas uczynić go widocznym dla Twoich klientów i inwestorów. Oto jak osadzić go na swojej stronie:

  • Użyj linku Telegram swojego bota (np. https://t.me/audyty_oze_bot)
  • Dodaj go do dowolnego przycisku, menu lub wezwania do działania (CTA) na swojej stronie
  • przykład
    Zamów audyt / wycenę OZE


Bez AI! I więcej niż zgodność z RODO!

Nie ryzykuj zrażenia klientów i inwestorów przez błędy botów automatycznych. Projekty energetyczne i audyty wymagają precyzji oraz indywidualnego podejścia – Twoi klienci zasługują na profesjonalny, ludzki kontakt, a nie na automatyczne odpowiedzi wygenerowane przez AI.

Szanujemy Twoją prywatność oraz dane techniczne Twoich projektów. Działamy w pełnej zgodności z RODO. Wszystkie dane, schematy elektryczne i audyty są hostowane wyłącznie w Unii Europejskiej. Brak systemów w chmurach Microsoftu, Google czy Amazonu – u nas Twoje dane są w 100% bezpieczne.