Telegram Mail Gateway

Harmonogramy występów, wymagania artystów i nagłe zmiany w scenariuszu mieszają się na czatach Telegrama? Skoncentruj całe zarządzanie produkcją rozrywkową w profesjonalnej skrzynce e-mail.

Email <-> Telegram

Dynamika pracy w segmencie rozrywkowym, przy produkcji wideo czy na eventach wymaga błyskawicznego przepływu decyzji między twórcami, wykonawcami a koordynatorem. Szybkie przesłanie próbki audio, zatwierdzenie lokalizacji na plan zdjęciowy za pomocą pinezki czy podrzucenie zdjęcia z próby generalnej sprawia, że w branży kreatywnej bardzo chętnie wybiera się Telegram do codziennej komunikacji. Niestety, w trakcie kulminacyjnych przygotowań do wydarzenia lub premiery, kluczowe wytyczne – takie jak ostateczny rider techniczny, szczegóły umowy czy wymagania techniczne – potrafią bezpowrotnie utonąć w setkach powiadomień na telefonie. Nasz system działa jako inteligentny konsolidator wiadomości dla sektora kreatywnego i eventowego. Przechwytuje on i reorganizuje luźne wątki z komunikatora, przesyłając je jako sformalizowane i czytelne wiadomości e-mail na Twoją skrzynkę. Taki mechanizm gwarantuje, że zawsze działasz na podstawie aktualnych i łatwych do odnalezienia ustaleń.

  • Absolutny ład w rezerwacjach (Booking): Zapytania o wolne terminy, zgłoszenia od artystów oraz warunki współpracy lądują bezpośrednio w jednej, zabezpieczonej i czytelnej skrzynce odbiorczej.
  • Nienaruszalne archiwum multimediów: Przesyłane przez wykonawców i podwykonawców scenariusze, pliki PDF z riderami technicznymi, podkłady muzyczne (backtracking) i projekty oświetlenia zostają na stałe przypisane do odpowiednich wątków e-mail.
  • Formalna ochrona ustaleń (Backstage): Potwierdzenie budżetu, stawek, ridera czy warunków noclegowych drogą mailową stanowi trwały dowód biznesowy, uniemożliwiający jednostronną zmianę wcześniejszych ustaleń z czatu.
  • Ochrona prywatności i profesjonalizm: Koordynuj szczegóły techniczne i odbieraj zgłoszenia bez konieczności udostępniania swojego prywatnego profilu na Telegramie czy numeru telefonu. Cała komunikacja trafia bezpiecznie na Twoją firmową pocztę.
  • Komfort pracy i skupienie (Showtime): Zyskaj możliwość ucieczki od ciągłych, rozpraszających powiadomień na smartfonie. Skup się w pełni na reżyserii widowiska, montażu materiału wideo czy bezpośrednim zarządzaniu ludźmi na żywo.

This is your email

Utwórz własnego bota w kilka minut

(Nie wymaga kodowania)

Przed podłączeniem bota do naszej usługi musisz go utworzyć za pomocą oficjalnego menedżera botów Telegrama. To szybkie, darmowe i wymaga tylko kilku kroków:

  1. Otwórz Telegram i wyszukaj @BotFather
  2. Rozpocznij czat i wpisz /newbot
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby:
    4. - Nadać botu nazwę (np. „Booking i Organizacja Eventów”)
    - Wybrać unikalną nazwę użytkownika kończącą się słowem bot (np. moj_event_bot)
  4. Po utworzeniu BotFather wyśle Ci token bota — długi ciąg liter i cyfr
  5. Skopiuj ten token, będzie Ci potrzebny do połączenia bota z naszą usługą e-mail w panelu administratora

Lub po prostu skorzystaj z naszego konta

Nie masz konta na Telegramie? Żaden problem. Możemy stworzyć Twój ekskluzywny bot w ramach naszego konta Telegram, a Ty będziesz mógł z niego korzystać bez konieczności rejestracji czy samodzielnego zarządzania czymkolwiek. Możesz to wybrać w naszym panelu administracyjnym.

Pamiętaj, że tworzenie tego bota wciąż musi zostać wykonane ręcznie, więc musisz chwilę poczekać, aż to dla Ciebie zrobimy.

Połącz swojego bota przez nasz panel

Rozpoczęcie pracy jest proste. Zaloguj się do swojego panelu administratora na email-to-sm.com i przejdź do panelu konfiguracji Telegrama. Stamtąd możesz:

  • wybrać nazwę swojego bota telegram
  • przypisać, kto ma mieć możliwość odbierania i wysyłania e-maili do bota

Dodaj bota Telegram do swojej strony internetowej

Gdy Twój bot jest już skonfigurowany, czas uczynić go widocznym dla Twoich klientów i artystów. Oto jak osadzić go na swojej stronie:

  • Użyj linku Telegram swojego bota (np. https://t.me/moj_event_bot)
  • Dodaj go do dowolnego przycisku, menu lub wezwania do działania (CTA) na swojej stronie
  • przykład
    Zarezerwuj termin / Wyślij rider


Bez AI! I więcej niż zgodność z RODO!

Nie ryzykuj zrażenia artystów i partnerów biznesowych błędami automatycznych czatbotów. Organizacja wydarzeń i produkcja wymagają najwyższej precyzji, elastyczności oraz bezpośredniego, ludzkiego podejścia – Twoi klienci zasługują na profesjonalny kontakt, a nie na automatycznie wygenerowane odpowiedzi przez sztuczną inteligencję.

Szanujemy Twoją prywatność oraz poufność umów, riderów i stawek. Działamy w pełnej zgodności z RODO. Wszystkie dane, pliki audio, scenariusze i plany techniczne są hostowane wyłącznie w Unii Europejskiej. Brak systemów w chmurach Microsoftu, Google czy Amazonu – u nas Twoje sekrety produkcyjne i dane osobowe są w 100% bezpieczne.