Telegram Mail Gateway

Wyniki pomiarów emisji, dokumenty przewozowe odpadów i wnioski o audyty gubią się na czatach Telegrama? Zaprowadź urzędowy porządek, przenosząc komunikację ekologiczną do skrzynki e-mail.

Email <-> Telegram

Rygorystyczne przepisy prawne oraz konieczność bezbłędnego raportowania danych do systemów państwowych nakładają na sektor ochrony środowiska obowiązek absolutnej precyzji. Jako niezależny doradca środowiskowy, audytor czy ekspert ds. BDO cenisz Telegram za możliwość błyskawicznego odebrania od klienta zdjęcia dzikiego wysypiska, lokalizacji punktu poboru próbek wody czy szybkiego skonsultowania odczytu z pyłomierza. Ogromne ryzyko pojawia się jednak wtedy, gdy wiążące decyzje dotyczące utylizacji substancji lub oficjalne wytyczne do raportów środowiskowych zostają rozproszone w tysiącach wiadomości na telefonie. Nasz system działa jako wyspecjalizowany integrator danych dla profesjonalistów z branży ekologicznej. Automatycznie przechwytuje on i kataloguje strumień informacji z komunikatora, zamieniając go w sformalizowaną korespondencję mailową. Taka automatyzacja daje pewność, że żadne sprawozdanie odpadowe ani karta przekazania odpadu (KPO) nie zostaną pominięte podczas kontroli urzędowej.

  • Pełna przejrzystość zgłoszeń: Zapytania o decyzje środowiskowe, wnioski o analizy śladu węglowego oraz prośby o wyceny wywozu trafiają bezpośrednio do jednego, bezpiecznego i łatwego do przeszukiwania rejestru e-mail.
  • Cyfrowa baza certyfikatów i sprawozdań: Przesyłane przez klientów i laboratoria protokoły z pomiarów, karty przekazania odpadów (KPO) oraz dokumenty ISO zostają trwale i czytelnie przypisane do odpowiednich wątków pocztowych.
  • Prawne zabezpieczenie procedur i ustaleń: Potwierdzenie parametrów odbioru odpadów, stawek czy zakresu audytu drogą mailową tworzy niezmienny ślad dowodowy, eliminujący ryzyko nałożenia kar administracyjnych z powodu niedomówień na czacie.
  • Profesjonalna prywatność i granice: Konsultuj procedury i odbieraj dane techniczne bez konieczności udostępniania prywatnego konta Telegram czy numeru telefonu. Cała korespondencja trafia bezpośrednio na Twój biznesowy e-mail.
  • Komfort pracy nad analizami prawnymi (Deep Work): Zyskaj idealne warunki do interpretacji zmieniających się przepisów, przygotowywania operatów i pisania raportów BDO w pełnym skupieniu, bez ciągłego odrywania uwagi przez powiadomienia.

This is your email

Utwórz własnego bota w kilka minut

(Nie wymaga kodowania)

Przed podłączeniem bota do naszej usługi musisz go utworzyć za pomocą oficjalnego menedżera botów Telegrama. To szybkie, darmowe i wymaga tylko kilku kroków:

  1. Otwórz Telegram i wyszukaj @BotFather
  2. Rozpocznij czat i wpisz /newbot
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby:
    4. - Nadać botu nazwę (np. „BDO i Doradztwo Środowiskowe”)
    - Wybrać unikalną nazwę użytkownika kończącą się słowem bot (np. bdo_ochrona_bot)
  4. Po utworzeniu BotFather wyśle Ci token bota — długi ciąg liter i cyfr
  5. Skopiuj ten token, będzie Ci potrzebny do połączenia bota z naszą usługą e-mail w panelu administratora

Lub po prostu skorzystaj z naszego konta

Nie masz konta na Telegramie? Żaden problem. Możemy stworzyć Twój ekskluzywny bot w ramach naszego konta Telegram, a Ty będziesz mógł z niego korzystać bez konieczności rejestracji czy samodzielnego zarządzania czymkolwiek. Możesz to wybrać w naszym panelu administracyjnym.

Pamiętaj, że tworzenie tego bota wciąż musi zostać wykonane ręcznie, więc musisz chwilę poczekać, aż to dla Ciebie zrobimy.

Połącz swojego bota przez nasz panel

Rozpoczęcie pracy jest proste. Zaloguj się do swojego panelu administratora na email-to-sm.com i przejdź do panelu konfiguracji Telegrama. Stamtąd możesz:

  • wybrać nazwę swojego bota telegram
  • przypisać, kto ma mieć możliwość odbierania i wysyłania e-maili do bota

Dodaj bota Telegram do swojej strony internetowej

Gdy Twój bot jest już skonfigurowany, czas uczynić go widocznym dla Twoich klientów i kontrahentów. Oto jak osadzić go na swojej stronie:



Bez AI! I więcej niż zgodność z RODO!

Nie ryzykuj zrażenia klientów biznesowych i partnerów odpadowych błędami automatycznych czatbotów. Ochrona środowiska i sprawozdawczość BDO wymagają prawnej precyzji oraz rzetelnej wiedzy – Twoi partnerzy zasługują na profesjonalny, ludzki kontakt z ekspertem, a nie na automatycznie wygenerowane formułki przez sztuczną inteligencję.

Szanujemy poufność danych środowiskowych Twojej działalności oraz Twoich klientów. Działamy w pełnej zgodności z RODO. Wszystkie dane, analizy emisji, plany gospodarki odpadami oraz dokumenty BDO są hostowane wyłącznie w Unii Europejskiej. Brak systemów w chmurach Microsoftu, Google czy Amazonu – u nas Twoje raporty i ekspertyzy są w 100% bezpieczne.