Telegram Mail Gateway

Email <-> Telegram

Dynamiczny rozwój współczesnych przedsiębiorstw oraz konieczność zachowania pełnej elastyczności wymagają nienagannego przepływu informacji w każdym dziale. Właściciele firm, managerowie operacyjni oraz specjaliści różnych specjalizacji cenią Telegram za szybkość działania, opcję błyskawicznego podrzucenia załącznika czy natychmiastowej konsultacji projektu. Poważny chaos informacyjny pojawia się jednak w momencie, gdy kluczowe warunki handlowe, plany operacyjne lub wrażliwe dane klientów zostają rozproszone na prywatnych kontach w komunikatorach. Nasza uniwersalna platforma powstała jako wszechstronny pomost dla każdego rodzaju działalności gospodarczej. System ten automatycznie przechwytuje dane z aplikacji i układa je w chronologiczne, profesjonalne wątki e-mail na Twojej poczcie firmowej. Taka automatyzacja daje gwarancję, że żaden ważny szczegół nie umknie uwadze zespołu w codziennym natłoku zadań.

• Scentralizowany obieg dokumentacji i zapytań: Wszelkie wiadomości od kontrahentów, wewnętrzne ustalenia oraz zlecenia operacyjne trafiają do jednego, bezpiecznego systemu e-mail.
• Trwałe repozytorium plików i załączników: Przesyłane zdjęcia, dokumenty PDF, arkusze kalkulacyjne oraz pliki tekstowe zostają na stałe przypisane do odpowiednich tematów korespondencji.
• Bezpieczeństwo prawne i historia ustaleń: Archiwizowanie przebiegu rozmów biznesowych drogą mailową tworzy niezmienną ścieżkę formalną, ułatwiającą rozliczanie projektów i weryfikację warunków.
• Błyskawiczne delegowanie zadań do pracowników: Przekierowanie zebranych informacji do odpowiedniego specjalisty lub działu zajmuje zaledwie jedno kliknięcie w programie pocztowym.
• Wyższy komfort pracy i skupienie zespołu: Twoi pracownicy zyskują idealne warunki do realizacji swoich codziennych obowiązków, bez ciągłego przerywania pracy przez powiadomienia z komunikatorów.

Utwórz własnego bota w kilka minut

(Nie wymaga kodowania)

Zanim połączysz bota z naszą usługą, musisz go utworzyć za pomocą oficjalnego kreatora botów na Telegramie. To szybkie, darmowe i wymaga zaledwie kilku kroków:

1. Otwórz aplikację Telegram i wyszukaj użytkownika @BotFather
2. Rozpocznij czat i wpisz polecenie /newbot
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby:
- Nadać botowi nazwę (np. „Biuro Obsługa Bot”)
- Wybrać unikalną nazwę użytkownika kończącą się na „bot” (np. mycompany_office_bot)

4. Po utworzeniu bota, BotFather prześle Ci token bota – długi ciąg liter i cyfr
5. Skopiuj ten token, ponieważ będzie Ci potrzebny do połączenia bota z naszą usługą e-mail w panelu administracyjnym

Lub po prostu skorzystaj z naszego konta

Nie masz konta na Telegramie? Żaden problem. Możemy stworzyć Twój dedykowany bot w ramach naszego konta Telegram, dzięki czemu będziesz mógł z niego korzystać bez konieczności rejestracji czy samodzielnego zarządzania konfiguracją. Możesz wybrać tę opcję w naszym panelu administracyjnym.

Pamiętaj, że konfiguracja tego bota odbywa się ręcznie, więc jego uruchomienie może zająć nam chwilę czasu.

Połącz bota przez nasz panel administracyjny

Rozpoczęcie pracy jest niezwykle proste. Zaloguj się do swojego panelu na email-to-sm.com i przejdź do sekcji konfiguracji Telegrama. W tym miejscu możesz:

• wybrać nazwę swojego bota na Telegramie
• wybrać osoby uprawnione do odbierania i wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem bota

Dodaj swojego bota Telegram do strony WWW

Gdy Twój bot jest już w pełni skonfigurowany, czas udostępnić go odwiedzającym Twoją stronę. Oto jak możesz go na niej umieścić:

• Użyj bezpośredniego linku do bota na Telegramie (np. https://t.me/mycompany_office_bot)
• Przypisz go do dowolnego przycisku, elementu menu lub wezwania do działania (CTA) na swojej stronie
• Przykład:
  Napisz do nas

Bez AI! I o wiele więcej niż zgodność z RODO!

Nie ryzykuj utraty klientów przez błędy i pomyłki automatycznych botów. Pokaż swoim gościom, że są dla Ciebie ważni – zasługują oni na coś więcej niż tylko maszynowe, schematyczne odpowiedzi.

Szanujemy Twoją prywatność i działamy w pełnej zgodności z RODO. Zaufanie to dla nas podstawa, a nie opcja dodatkowa. Nie poszliśmy na łatwiznę, wybierając szybkie i tanie rozwiązania chmurowe z USA. Wszystko, ale absolutnie wszystko, hostujemy na terenie Unii Europejskiej. Brak systemu obsługi zgłoszeń w chmurze Microsoftu, brak poczty e-mail w chmurze Google, brak aplikacji i serwerów DNS w chmurze Amazonu.