Telegram Mail Gateway

Projekty kontraktów, poprawki do pism procesowych i poufne zapytania od klientów rozpraszają Twój zespół na Telegramie? Uporządkuj całą korespondencję prawną w bezpiecznym i chronologicznym systemie e-mail.

Email <-> Telegram

Ochrona tajemnicy zawodowej oraz rygorystyczne przestrzeganie terminów decydują o skuteczności każdej kancelarii. Prawnicy i aplikanci chętnie wykorzystują Telegram do szybkiego kontaktu z klientami, przesyłania zdjęć protokołów czy konsultowania strategii. Zagrożenie formalne i etyczne pojawia się jednak wtedy, gdy wiążące dyspozycje procesowe lub kluczowe wersje umów zostają rozproszone w gąszczu powiadomień na telefonach. Nasze oprogramowanie to profesjonalny, bezpieczny most komunikacyjny dla sektora prawniczego. System automatycznie przejmuje dane z komunikatora i układa je w zorganizowane wątki e-mail na Twojej skrzynce firmowej. Taka centralizacja daje gwarancję, że żadna modyfikacja klauzuli ani termin sądowy nie zostaną przeoczone.

  • Sformalizowana weryfikacja zapytań: Wszelkie prośby o opinie prawne, zlecenia analizy umów oraz zgłoszenia nowych spraw trafiają do jednego, autoryzowanego rejestru e-mail.
  • Trwałe i bezpieczne archiwum akt: Nadsyłane przez mocodawców pliki PDF z pozwami, skany pełnomocnictw, dowody w sprawie oraz umowy NDA zostają na stałe powiązane z konkretnym tematem wiadomości.
  • Ścisłe dokumentowanie ustaleń: Zapisanie ostatecznych ustaleń i strategii procesowej drogą mailową tworzy niezmienną ścieżkę formalną, chroniącą kancelarię przed zarzutami o niedopełnienie należytej staranności.
  • Intuicyjne delegowanie spraw: Przekierowanie zebranych materiałów dowodowych do odpowiedniego działu prawa karnego, cywilnego czy podatkowego zajmuje zaledwie jedno kliknięcie w programie pocztowym.
  • Idealne warunki do pracy głębokiej (Deep Work): Twoi prawnicy zyskują pełen spokój niezbędny do analizowania kodeksów i formułowania wniosków dowodowych, bez ciągłego odrywania się od monitora przez powiadomienia w telefonie.

To jest Twój e-mail

Utwórz własnego bota w kilka minut

(Nie wymaga kodowania)

Zanim połączysz bota z naszą usługą, musisz go utworzyć za pomocą oficjalnego kreatora botów na Telegramie. To szybkie, darmowe i wymaga zaledwie kilku kroków:

  1. Otwórz aplikację Telegram i wyszukaj użytkownika @BotFather
  2. Rozpocznij czat i wpisz polecenie /newbot
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby:
    4. - Nadać botowi nazwę (np. „Kancelaria Kempo Bot”)
    - Wybrać unikalną nazwę użytkownika kończącą się na „bot” (np. kempo_legal_bot)
  4. Po utworzeniu bota, BotFather prześle Ci token bota – długi ciąg liter i cyfr
  5. Skopiuj ten token, ponieważ będzie Ci potrzebny do połączenia bota z naszą usługą e-mail w panelu administracyjnym

Lub po prostu skorzystaj z naszego konta

Nie masz konta na Telegramie? Żaden problem. Możemy stworzyć Twój dedykowany bot w ramach naszego konta Telegram, dzięki czemu będziesz mógł z niego korzystać bez konieczności rejestracji czy samodzielnego zarządzania konfiguracją. Możesz wybrać tę opcję w naszym panelu administracyjnym.

Pamiętaj, że konfiguracja tego bota odbywa się ręcznie, więc jego uruchomienie może zająć nam chwilę czasu.

Połącz bota przez nasz panel administracyjny

Rozpoczęcie pracy jest niezwykle proste. Zaloguj się do swojego panelu na email-to-sm.com i przejdź do sekcji konfiguracji Telegrama. W tym miejscu możesz:

  • wybrać nazwę swojego bota na Telegramie
  • wybrać osoby uprawnione do odbierania i wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem bota

Dodaj swojego bota Telegram do strony WWW

Gdy Twój bot jest już w pełni skonfigurowany, czas udostępnić go odwiedzającym Twoją stronę. Oto jak możesz go na niej umieścić:

  • Użyj bezpośredniego linku do bota na Telegramie (np. https://t.me/kempo_legal_bot)
  • Przypisz go do dowolnego przycisku, elementu menu lub wezwania do działania (CTA) na swojej stronie
  • Przykład:
    Napisz do nas


Bez AI! I o wiele więcej niż zgodność z RODO!

Nie ryzykuj utraty klientów przez błędy i pomyłki automatycznych botów. Pokaż swoim gościom, że są dla Ciebie ważni – zasługują oni na coś więcej niż tylko maszynowe, schematyczne odpowiedzi.

Szanujemy Twoją prywatność i działamy w pełnej zgodności z RODO. Zaufanie to dla nas podstawa, a nie opcja dodatkowa. Nie poszliśmy na łatwiznę, wybierając szybkie i tanie rozwiązania chmurowe z USA. Wszystko, ale absolutnie wszystko, hostujemy na terenie Unii Europejskiej. Brak systemu obsługi zgłoszeń w chmurze Microsoftu, brak poczty e-mail w chmurze Google, brak aplikacji i serwerów DNS w chmurze Amazonu.