Telegram Mail Gateway

Rysunki wykonawcze, parametry pracy hydrauliki i pilne zamówienia podzespołów gubią się w wątkach na Telegramie? Przekształć komunikację techniczną w zorganizowaną strukturę mailową.

Email <-> Telegram

Ciągłość pracy parku maszynowego oraz bezwzględne eliminowanie przestojów na liniach technologicznych stanowią klucz do rentowności każdego przedsiębiorstwa. Kiedy operatorzy CNC, mechanicy oraz inżynierowie utrzymania ruchu chcą ekspresowo podesłać zdjęcie zużytego łożyska, skonsultować odczyt ciśnienia czy podesłać plik z poprawionym wałem, wybierają Telegram. Poważne ryzyko przestoju pojawia się jednak w momencie, gdy oficjalne zamówienia części zamiennych lub instrukcje kalibracji zostają rozproszone pomiędzy dziesiątkami powiadomień na smartfonie. Nasz system został zaprojektowany jako profesjonalny łącznik dla biur konstrukcyjnych i zakładów remontowych. Narzędzie automatycznie przechwytuje i reorganizuje komunikaty z aplikacji, przesyłając je jako sformalizowane wiadomości e-mail. Taki mechanizm gwarantuje, że żadna modyfikacja konfiguracji sprzętu nie zostanie przeoczona przez zespół.

  • Pełna centralizacja zgłoszeń awarii: Wszelkie zapytania ofertowe, prośby o kalkulacje kosztów napraw oraz arkusze przeglądów technicznych lądują w jednym, bezpiecznym archiwum pocztowym.
  • Trwałe zabezpieczenie specyfikacji: Wysyłane przez automatyków schematy pneumatyczne, instrukcje obsługi PDF oraz wykazy części (BOM) zostają na zawsze powiązane z konkretnym tematem wiadomości.
  • Oficjalny rejestr odbiorów technicznych: Uzyskanie jednoznacznej akceptacji stanu maszyny drogą mailową tworzy niezmienną ścieżkę formalną, eliminując spory dotyczące odpowiedzialności za przestój.
  • Sprawne rozdzielanie zadań serwisowych: Przekazanie uwag od klienta do odpowiedniego mechanika, elektryka czy ślusarza sprowadza się do prostej operacji w programie pocztowym.
  • Przestrzeń do pracy projektowej (CAD): Twój zespół konstruktorów zyskuje możliwość niezakłóconego modelowania i obliczeń wytrzymałościowych, bez ciągłego odciągania uwagi przez dźwięki telefonów.

To jest Twój e-mail

Utwórz własnego bota w kilka minut

(Nie wymaga kodowania)

Zanim połączysz bota z naszą usługą, musisz go utworzyć za pomocą oficjalnego kreatora botów na Telegramie. To szybkie, darmowe i wymaga zaledwie kilku kroków:

  1. Otwórz aplikację Telegram i wyszukaj użytkownika @BotFather
  2. Rozpocznij czat i wpisz polecenie /newbot
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby:
    4. - Nadać botowi nazwę (np. „Mkempo Serwis Bot”)
    - Wybrać unikalną nazwę użytkownika kończącą się na „bot” (np. kempo_machinery_bot)
  4. Po utworzeniu bota, BotFather prześle Ci token bota – długi ciąg liter i cyfr
  5. Skopiuj ten token, ponieważ będzie Ci potrzebny do połączenia bota z naszą usługą e-mail w panelu administracyjnym

Lub po prostu skorzystaj z naszego konta

Nie masz konta na Telegramie? Żaden problem. Możemy stworzyć Twój dedykowany bot w ramach naszego konta Telegram, dzięki czemu będziesz mógł z niego korzystać bez konieczności rejestracji czy samodzielnego zarządzania konfiguracją. Możesz wybrać tę opcję w naszym panelu administracyjnym.

Pamiętaj, że konfiguracja tego bota odbywa się ręcznie, więc jego uruchomienie może zająć nam chwilę czasu.

Połącz bota przez nasz panel administracyjny

Rozpoczęcie pracy jest niezwykle proste. Zaloguj się do swojego panelu na email-to-sm.com i przejdź do sekcji konfiguracji Telegrama. W tym miejscu możesz:

  • wybrać nazwę swojego bota na Telegramie
  • wybrać osoby uprawnione do odbierania i wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem bota

Dodaj swojego bota Telegram do strony WWW

Gdy Twój bot jest już w pełni skonfigurowany, czas udostępnić go odwiedzającym Twoją stronę. Oto jak możesz go na niej umieścić:

  • Użyj bezpośredniego linku do bota na Telegramie (np. https://t.me/kempo_machinery_bot)
  • Przypisz go do dowolnego przycisku, elementu menu lub wezwania do działania (CTA) na swojej stronie
  • Przykład:
    Napisz do nas


Bez AI! I o wiele więcej niż zgodność z RODO!

Nie ryzykuj utraty klientów przez błędy i pomyłki automatycznych botów. Pokaż swoim gościom, że są dla Ciebie ważni – zasługują oni na coś więcej niż tylko maszynowe, schematyczne odpowiedzi.

Szanujemy Twoją prywatność i działamy w pełnej zgodności z RODO. Zaufanie to dla nas podstawa, a nie opcja dodatkowa. Nie poszliśmy na łatwiznę, wybierając szybkie i tanie rozwiązania chmurowe z USA. Wszystko, ale absolutnie wszystko, hostujemy na terenie Unii Europejskiej. Brak systemu obsługi zgłoszeń w chmurze Microsoftu, brak poczty e-mail w chmurze Google, brak aplikacji i serwerów DNS w chmurze Amazonu.