Telegram Mail Gateway

Formularze zgłoszeniowe, potwierdzenia płatności za karnety i ustalenia z animatorami gubią się na czatach Telegrama? Skoncentruj całe zarządzanie obiektem rekreacyjnym w czytelnej skrzynce e-mail.

Email <-> Telegram

Sprawne zarządzanie obiektami sportowo-wypoczynkowymi oraz gwarantowanie gościom najwyższego standardu obsługi wymagają nienagannego przepływu informacji. Instruktorzy, animatorzy oraz pracownicy recepcji polubili Telegram za możliwość błyskawicznego zgłoszenia braku miejsc, podesłania zdjęcia uszkodzonego sprzętu czy koordynacji grafików. Poważny chaos logistyczny pojawia się jednak wtedy, gdy oficjalne rezerwacje grupowe, umowy z podwykonawcami eventów lub zatwierdzenia kosztorysów zostają rozproszone w potoku wiadomości. Nasza aplikacja działa jako profesjonalny łącznik systemowy dla branży rekreacyjnej i eventowej. Narzędzie automatycznie przechwytuje dane i załączniki z komunikatora, konwertując je w sformalizowane wątki e-mail. Taka automatyzacja daje pewność, że każde wydarzenie zostanie zorganizowane zgodnie z planem, a klienci otrzymają odpowiedzi bez opóźnień.

  • Scentralizowany rejestr rezerwacji: Wszelkie wnioski o rezerwacje terminów, zapytania o pakiety urodzinowe oraz oferty od dostawców sprzętu sportowego trafiają do jednego, bezpiecznego systemu e-mail.
  • Trwałe repozytorium dokumentów i multimediów: Nadsyłane potwierdzenia przelewów, listy uczestników, plany sytuacyjne oraz zdjęcia obiektów zostają na stałe przypisane do odpowiednich wiadomości.
  • Biznesowa ochrona ustaleń z klientami: Archiwizowanie warunków wycen i zakresu usług drogą mailową tworzy niezmienną ścieżkę formalną, eliminując nieporozumienia przy finalnym rozliczaniu imprez.
  • Sprawne rozdzielanie zadań dla personelu: Przekierowanie prośby o przygotowanie cateringu do managera gastronomii lub zlecenia serwisu technicznego do konserwatora zajmuje zaledwie jedno kliknięcie w poczcie.
  • Komfort pracy podczas planowania oferty: Twój zespół zyskuje idealne warunki do projektowania nowych atrakcji i analizowania sprzedaży, bez ciągłego odrywania się od pracy przez powiadomienia w telefonie.

To jest Twój e-mail

Utwórz własnego bota w kilka minut

(Nie wymaga kodowania)

Zanim połączysz bota z naszą usługą, musisz go utworzyć za pomocą oficjalnego kreatora botów na Telegramie. To szybkie, darmowe i wymaga zaledwie kilku kroków:

  1. Otwórz aplikację Telegram i wyszukaj użytkownika @BotFather
  2. Rozpocznij czat i wpisz polecenie /newbot
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby:
    4. - Nadać botowi nazwę (np. „Obiekt Rekreacyjny Bot”)
    - Wybrać unikalną nazwę użytkownika kończącą się na „bot” (np. kempo_recreation_bot)
  4. Po utworzeniu bota, BotFather prześle Ci token bota – długi ciąg liter i cyfr
  5. Skopiuj ten token, ponieważ będzie Ci potrzebny do połączenia bota z naszą usługą e-mail w panelu administracyjnym

Lub po prostu skorzystaj z naszego konta

Nie masz konta na Telegramie? Żaden problem. Możemy stworzyć Twój dedykowany bot w ramach naszego konta Telegram, dzięki czemu będziesz mógł z niego korzystać bez konieczności rejestracji czy samodzielnego zarządzania konfiguracją. Możesz wybrać tę opcję w naszym panelu administracyjnym.

Pamiętaj, że konfiguracja tego bota odbywa się ręcznie, więc jego uruchomienie może zająć nam chwilę czasu.

Połącz bota przez nasz panel administracyjny

Rozpoczęcie pracy jest niezwykle proste. Zaloguj się do swojego panelu na email-to-sm.com i przejdź do sekcji konfiguracji Telegrama. W tym miejscu możesz:

  • wybrać nazwę swojego bota na Telegramie
  • wybrać osoby uprawnione do odbierania i wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem bota

Dodaj swojego bota Telegram do strony WWW

Gdy Twój bot jest już w pełni skonfigurowany, czas udostępnić go gościom i klientom. Oto jak możesz go na niej umieścić:

  • Użyj bezpośredniego linku do bota na Telegramie (np. https://t.me/kempo_recreation_bot)
  • Przypisz go do dowolnego przycisku „Rezerwuj”, formularza kontaktowego lub sekcji eventowej
  • Przykład:
    Złóż zapytanie o event


Bez AI! I o wiele więcej niż zgodność z RODO!

Nie ryzykuj utraty rezerwacji przez błędy i pomyłki automatycznych botów. Pokaż swoim gościom, że są dla Ciebie ważni – zasługują oni na coś więcej niż tylko maszynowe, schematyczne odpowiedzi.

Szanujemy Twoją prywatność i działamy w pełnej zgodności z RODO. Zaufanie to dla nas podstawa, a nie opcja dodatkowa. Nie poszliśmy na łatwiznę, wybierając szybkie i tanie rozwiązania chmurowe z USA. Wszystko, ale absolutnie wszystko, hostujemy na terenie Unii Europejskiej. Brak systemu obsługi zgłoszeń w chmurze Microsoftu, brak poczty e-mail w chmurze Google, brak aplikacji i serwerów DNS w chmurze Amazonu.