Telegram Mail Gateway dla HR

Dokumenty aplikacyjne, rekomendacje menedżerów i ustalenia terminów spotkań mieszają się w kanałach Telegrama? Skoncentruj całe zarządzanie procesami rekrutacyjnymi w uporządkowanej skrzynce e-mail.

Email <-> Telegram

Skuteczne pozyskiwanie utalentowanych specjalistów oraz dbanie o Candidate Experience wymagają od zespołów HR doskonałej organizacji. Rekruterzy, łowcy głów (Headhunters) oraz kierownicy działów chętnie wykorzystują Telegram do szybkiej wymiany opinii o profilach zawodowych, podsyłania linków do portfolio czy błyskawicznego potwierdzania dyspozycyjności. Poważny problem proceduralny oraz prawny rodzi się jednak w momencie, gdy oficjalne życiorysy, formularze zgłoszeniowe lub zgody RODO zostają rozproszone na prywatnych kontach w komunikatorach. Nasza aplikacja została zaprojektowana specjalnie dla działów HR i agencji zatrudnienia. System automatycznie transformuje strumień komunikatów w zorganizowaną, chronologiczną korespondencję mailową, gwarantując, że żadna aplikacja nie zostanie pominięta.

  • Scentralizowany rejestr profili kandydatów: Wszelkie zgłoszenia na stanowiska oraz oferty od partnerów HR trafiają do jednego, bezpiecznego systemu e-mail.
  • Trwałe i poufne repozytorium dokumentów: Pliki CV, listy motywacyjne, referencje oraz zadania rekrutacyjne zostają na stałe przypisane do odpowiednich wątków w poczcie.
  • Pełna zgodność z RODO: Dokumentowanie etapów rekrutacji drogą mailową tworzy przejrzystą ścieżkę formalną, ułatwiając kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych.
  • Intuicyjny podział zadań w zespole HR: Przekierowanie opinii o kandydacie do managera technicznego lub zlecenia przygotowania umowy do działu kadr wymaga tylko jednego kliknięcia.
  • Wyższa kultura pracy: Twój zespół zyskuje spokój przy analizowaniu kompetencji i planowaniu strategii zatrudnienia, bez ciągłego odrywania uwagi przez alerty z komunikatora.

Dlaczego warto uporządkować rekrutację?

Chaos w komunikacji z kandydatami to najprostsza droga do utraty najlepszych talentów na rynku. Dzięki Telegram Mail Gateway:

  • Ograniczasz ryzyko wycieku danych wrażliwych poza firmową infrastrukturę e-mail.
  • Budujesz profesjonalny wizerunek firmy, odpowiadając na zgłoszenia terminowo.
  • Ułatwiasz współpracę między działem rekrutacji a hiring managerami biznesowymi.
  • Zyskujesz pełną historię ustaleń z kandydatem, niezbędną podczas procesu onboardingu.
Zarządzanie HR