Telegram Mail Gateway

Konosamenty, wyceny stawek kontenerowych i pilne powiadomienia o opóźnieniach w portach mieszają się na Telegramie? Uporządkuj całą komunikację spedycyjną w chronologicznych wątkach e-mail.

Email <-> Telegram

Koordynacja międzynarodowego transportu i zarządzanie frachtem morskim wymagają od spedytorów oraz logistyków bezbłędnego i natychmiastowego przepływu dokumentów. Agenci portowi, brokerzy celni oraz dyspozytorzy chętnie wykorzystują Telegram do błyskawicznego przekazywania informacji o awariach na statkach, podsyłania zdjęć plomb kontenerowych czy szybkiego potwierdzania gotowości ładunku do odprawy. Ogromne ryzyko operacyjne oraz finansowe pojawia się jednak wtedy, gdy oficjalne instrukcje wysyłkowe, faktury demorage czy certyfikaty pochodzenia towaru zostają rozproszone w dziesiątkach wątków na smartfonach. Nasza zaawansowana aplikacja została stworzona z myślą o surowych standardach branży TSL. System automatycznie przechwytuje i reorganizuje strumień danych z komunikatora, przesyłając go jako ustrukturyzowane, oficjalne wiadomości e-mail. Taki mechanizm gwarantuje, że menedżerowie łańcucha dostaw zawsze dysponują kompletem dokumentów przed wpłynięciem jednostki do portu.

  • Scentralizowany obieg zapytań o fracht: Wszelkie zapytania ofertowe od importerów, prośby o wycenę transportu drobnicowego (LCL) oraz zgłoszenia od załadowców trafiają do jednego, bezpiecznego systemu e-mail.
  • Trwałe repozytorium dokumentacji transportowej: Nadsyłane kopie konosamentów (Bill of Lading), faktury handlowe, specyfikacje pakunkowe (Packing List) oraz deklaracje celne zostają na stałe przypisane do odpowiednich wątków w poczcie.
  • Zabezpieczenie prawne i historia roszczeń: Dokumentowanie ustaleń dotyczących przestojów i uszkodzeń ładunku drogą mailową tworzy niezmienną ścieżkę formalną, niezbędną przy procesach reklamacyjnych z ubezpieczycielami (P&I).
  • Błyskawiczne delegowanie zadań przewozowych: Przekierowanie zwolnienia kontenera do kierowcy lub dokumentów celnych do odpowiedniej agencji spedycyjnej zajmuje zaledwie jedno kliknięcie w programie pocztowym.
  • Komfort pracy w trybie Deep Work: Twój zespół logistyków zyskuje idealne warunki do optymalizacji tras i kalkulacji kosztów, bez ciągłego odrywania się od monitora przez powiadomienia w telefonie.

To jest Twój e-mail

Utwórz własnego bota w kilka minut

(Nie wymaga kodowania)

Zanim połączysz bota z naszą usługą, musisz go utworzyć za pomocą oficjalnego kreatora botów na Telegramie. To szybkie, darmowe i wymaga zaledwie kilku kroków:

  1. Otwórz aplikację Telegram i wyszukaj użytkownika @BotFather
  2. Rozpocznij czat i wpisz polecenie /newbot
  3. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby:
    4. - Nadać botowi nazwę (np. „Logistyka Spedycja Bot”)
    - Wybrać unikalną nazwę użytkownika kończącą się na „bot” (np. kempo_logistics_bot)
  4. Po utworzeniu bota, BotFather prześle Ci token bota – długi ciąg liter i cyfr
  5. Skopiuj ten token, ponieważ będzie Ci potrzebny do połączenia bota z naszą usługą e-mail w panelu administracyjnym

Lub po prostu skorzystaj z naszego konta

Nie masz konta na Telegramie? Żaden problem. Możemy stworzyć Twój dedykowany bot w ramach naszego konta Telegram, dzięki czemu będziesz mógł z niego korzystać bez konieczności rejestracji czy samodzielnego zarządzania konfiguracją. Możesz wybrać tę opcję w naszym panelu administracyjnym.

Pamiętaj, że konfiguracja tego bota odbywa się ręcznie, więc jego uruchomienie może zająć nam chwilę czasu.

Połącz bota przez nasz panel administracyjny

Rozpoczęcie pracy jest niezwykle proste. Zaloguj się do swojego panelu na email-to-sm.com i przejdź do sekcji konfiguracji Telegrama. W tym miejscu możesz:

  • wybrać nazwę swojego bota na Telegramie
  • wybrać osoby uprawnione do odbierania i wysyłania wiadomości e-mail za pośrednictwem bota

Dodaj swojego bota Telegram do strony WWW

Gdy Twój bot jest już w pełni skonfigurowany, czas udostępnić go klientom i kontrahentom. Oto jak możesz go umieścić na swojej stronie:

  • Użyj bezpośredniego linku do bota na Telegramie (np. https://t.me/kempo_logistics_bot)
  • Przypisz go do dowolnego przycisku kontaktu, formularza ofertowego lub panelu klienta
  • Przykład:
    Złóż zapytanie o fracht


Bez AI! I o wiele więcej niż zgodność z RODO!

Nie ryzykuj utraty ładunków przez błędy i pomyłki automatycznych botów. Pokaż swoim partnerom biznesowym, że traktujesz ich poważnie – branża TSL wymaga precyzyjnego, ludzkiego oka, a nie maszynowych odpowiedzi.

Szanujemy Twoją prywatność i działamy w pełnej zgodności z RODO. Zaufanie to dla nas podstawa, a nie opcja dodatkowa. Nie poszliśmy na łatwiznę, wybierając szybkie i tanie rozwiązania chmurowe z USA. Wszystko, ale absolutnie wszystko, hostujemy na terenie Unii Europejskiej. Brak systemu obsługi zgłoszeń w chmurze Microsoftu, brak poczty e-mail w chmurze Google, brak aplikacji i serwerów DNS w chmurze Amazonu.